Se há algo que aprendi ao longo dos anos a tentar usar uma app de tarefas, é que simplesmente adicionar tarefas a uma lista não funciona para quem tem PHDA. As minhas primeiras 10 tentativas falharam miseravelmente porque:
- Adicionava tarefas com datas rígidas e depois sentia-me frustrado por não conseguir cumpri-las.
- O acumular de tarefas atrasadas criava uma sensação de culpa insuportável.
- Tentava planear toda a semana de uma vez, mas quando chegava o dia, tudo já parecia irrealista.
- Tarefas emocionalmente exigentes ficavam pendentes durante dias, bloqueando todo o resto.
- Quando me afastava do sistema por um tempo, não sabia como voltar sem me sentir sobrecarregado.
Depois de muitas tentativas e ajustes, encontrei um sistema que realmente funciona para mim. Aqui estão as 5 estratégias que transformaram a minha relação com as apps de tarefas:
O QUE FUNCIONA COMIGO
- As tarefas têm datas, mas são para revisão, não para execução.
- Isto reduz a sobrecarga e evita a sensação de fracasso por não concluir tarefas.
- As tarefas expiradas não são um problema, pois são apenas “datas de revisão”.
- Apenas agendar tarefas de manhã ajuda a manter a flexibilidade.
- Permite avaliar o que realmente pode ser feito no dia.
- A integração com o Google Calendar mantém o horário realista.
- Tarefas não concluídas voltam ao modo de planeamento.
- Isto evita o acumular de tarefas atrasadas.
- Dá liberdade para reavaliar sem culpa.
- A carga emocional das tarefas afeta diretamente a execução.
- Tarefas emocionalmente exigentes não só são adiadas, como também bloqueiam todo o sistema.
- Monitorizar a carga emocional ajudará a equilibrar o dia e a manter o fluxo.
- Reduzir a frequência de interação com a app de tarefas
- Em vez de estar sempre a abrir o Todoist ao longo do dia, definir um momento fixo (exemplo: todas as manhãs) para organizar as tarefas.
- Assim que decides o que realmente vais fazer no dia, transferir essas tarefas para o calendário, para que depois só precises de seguir o que lá está.
- Isso reduz a tentação de reorganizar tarefas constantemente e diminui a sobrecarga mental.
Ainda me custa conseguir todos os dias olhar para o Todoist, mas custa-me muito menos depois retomar. Acho que o que fez toda a diferença foi deixar de ver as datas como deadlines e passar a ver como a data em que eu vou decidir quando faço a tarefa. Assim, de manhã nesse dia, eu vejo se sempre quero fazer a tarefa nessa próprio dia, e meto então uma hora para ela aparecer no meu calendário. Assim só tenho depois de seguir o calendário no resto do dia. Sendo assim o único momento em que eu olho para o Todoist é todas as manhãs (quando consigo).
Vou continuar a tentar perceber melhor o que funciona ou não comigo para tentar fechar ainda mais coisas. Tenho já uma ideia de como posso melhorar o sistema, mas fica para outro post!
Se virem que este sistema funcionou convosco, mandem-me uma mensagem a dar o feedback. Estou muito curioso!
